RFID條碼打印機和RFID標簽的系統化運用給圖書館的整個工作流程、傳統服務和管理模式帶來革命性影響，使圖書館自動化得到推進發展，服務功能進一步增強。

RFID條碼打印機和RFID標簽的使用對圖書管的優勢主要表現在以下四個方面：

一、提高了圖書借還效率

傳統的條碼和磁條技術在借、還書時，仍然需要工作人員打開圖書扉頁找到條碼后，再進行掃描和消磁，借還效率比較低。采用RFID技術后，RFID智能標簽讀碼器以非接觸式讀取信息，并且借助RFID技術的防碰撞功能，可以同時對多本圖書進行讀取和識別，從而提高了借還效率和讀者接待能力。

二、提高了服務水平

通過配備的自助借還書外圍設備，讀者可以在網絡系統查找到圖書所在架號，快速準確地找到所需圖書，自行辦理圖書借閱、歸還手續，給讀者帶來便利。圖書館可以重新調整節省下來的人力資源，使更多的館員可以從傳統的管理工作轉向為讀者服務或者進行其他增值服務。

三、強化了館藏管理工作

在開架書庫，作為圖書管理工作人員，通常需要花費很大的精力尋找亂架、錯架的書刊，并進行分類歸位，工作量和工作強度部比較大。通過將圖書的架位信息錄入RFID系統，工作人員在日常巡架整架過程中就可以借助手持式閱讀器及時發現亂架的圖書信息，由此使排架、整架工作變得相當輕松。此外，利用RFID技術還可以簡化圖書管理人員的圖書盤點工作。

四、加強了防盜監控能力

傳統的磁條防盜系統常會出現諸如虛幻誤報警、消磁不干凈誤報警等許多非真實被盜情況。而RFID門禁系統可以通過集成的閱讀器來判斷被檢查圖書是否為違規夾帶或借閱記錄遺漏圖書，進而判斷是否做出報警動作，降低了漏報率和誤報率。

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